Un agent de transit ou transitaire est un agent qui agit au nom et pour le compte des importateurs ou exportateurs pour organiser un transport de marchandises sécurisé, efficace et rentable. En d’autres termes, c’est un expert professionnel à votre disposition pour qu’une opération qui semble difficile se déroule en toute fluidité.
Ses tâches sont variées, mais nous pouvons souligner, parmi les plus habituelles, celles de conclure les contrats de transport, de sélectionner la route la plus efficace afin de gagner du temps et de réduire les coûts, de souscrire des contrats d’assurance, de choisir l’emballage adapté au type d’envoi et de se charger de l’entreposage et/ou de la distribution de la marchandise. Une infinité de tâches dans lesquelles l’expérience et la capacité de décision du transitaire de transport font la différence lorsque l’on mesure l’efficacité d’une opération logistique.
Transitaire international
Le rôle du transitaire est d’autant plus important que le processus de transport d’une marchandise est complexe. C’est dans ces cas que la capacité de décision de l’agent de transit brille avec plus de force, lorsqu’il fait face à un plus grand nombre de participants (transports, autorités, etc.).
C’est la raison pour laquelle la figure du transitaire international devient particulièrement importante pour assurer le succès d’un envoi international de marchandises.
L’agent de transitaire international se charge de rendre les envois plus faciles pour les importateurs et les exportateurs, tout en agissant comme garant pour que les opérations commerciales se déroulent dans les conditions convenues, sans causer de préjudices à aucune des parties concernées. Par conséquent, l’agent de transit international est un intermédiaire entre celui qui réalise l’envoi et les compagnies de transport nationales, assurant ainsi un transport efficace et sans interférences du pays d’origine à celui de destination.
Avantages de l’agent de transit
- Recommandation et conseil sur les coûts pour proposer la solution la plus rentable et efficace (frais de fret, frais portuaires et douaniers, droits consulaires, coûts des documents spéciaux, assurances, etc.)
- Préparation et présentation des documents nécessaires pour l’exportation des marchandises et pour les différents agents y participant.
- Conseil sur le transport de cargaison, sur l’emballage et sur l’arrimage de la marchandise. Ceci comprend le groupage de cargaison pour réduire les coûts lorsque la marchandise ne remplit pas le conteneur.
- Réserve de l’espace de cargaison nécessaire dans un moyen de transport, en plus de s’occuper de l’entreposage et/ou de la distribution de la marchandise.
- Formalités auprès des agents des douanes à l’étranger pour assurer le respect des règlementations.
- Simplification du processus et des formalités. Il se doit de trouver des solutions pour tous les contretemps qui peuvent surgir dans un envoi international.
Bilogistik propose le service d’agent de transit pour apporter le plus haut niveau d’efficacité, de sécurité et de rentabilité à vos envois internationaux.
La figure du transitaire peut être essentielle dans tous les types de transport :
